供应商管理（四）（2 / 2）

当然这是有原因的，一是我们做了绩效方案，采购员会努力去争取，而采购中心的采购员没有绩效，他（她拉来赞助多和少是没有任何奖罚措施，二是我们平时对供应商的管理是有张有弛，公平对待，供应商都觉得平等待人，所以在我们年终尾牙时也是积极表示，有的甚至要求现场参加，你要知道，在广东企业搞尾牙，现场参加的话是要发现金红包的……

五

除了提升采购人员的工作积极性外，你还得为采购员们减负，减轻他们的工作量。

有的人说减轻工作量就是大量招人，实际上这是一个误区。

要想减轻采购人员的工作量，就是要上软件，让电脑来帮你解决大部分的日常工作，如上erp。

当时在小公司，如果要上erp，那是想让老板大出血啊。当时的人工费是很便宜的，一个文员也就8元一个月，如果上erp，动不动就是几十万，可以招聘多少员工啊。

这时你就要跟老板解释清楚，并且把目光放远，告诉老板，人工费用是每年要上涨的，同时用了erp，可以减少很多人为的错误，企业有了erp，也是给公司做广告啊，人家一看你有erp，订单就会下给你……

在21年左右，做erp的企业已经比较多，但适合模具erp的很少，当时在gd省比较有名气的只有方天和益模两家。不像现在一样，单模具erp就有无数家。我们考察两家，并且在两家的带领下参观了他们的用户工厂，其中我们参观了一家塑料公司，他们的erp做得很好，而这家用的就是方天的，最后我们选择了方天。

不是有了软件就可以减轻工作量，就像想减肥的人一样，不是买了一张健身卡就可以减肥一样。

刚开始需要投入大量的人力物力去做数据处理……前期做好后，后面就轻松了。

我们是花费了差不多一年的时间，才与财务对接起来，同时自己内部要求必须严格，要及时把过程数据输入系统……

通过erp能为采购人员减负，另外还有一种，把工作内容简化，也是一种减负。

比如：外发加工的报价很多，并且这些报价都没有标准可言，供应商就会胡乱的给你报价，你就要去讨价还价，如果供应商报高了，你还不好意思去还价，哪怕你知道他明显报价很高……

怎么办？

实施报价标准化：把各种工序外发加工的报价做成标准价格，如果超出这个标准价格的再检讨，这样就大大缩短了外发加工的报价时间，如果供应商都认可，可以先拿去做，然后供应商按照标准价格报价过来，我们再核对正确与否即可，

当然，这会增加供应商的辅助时间，但不影响到供应商的加工时间，辅助时间由文员来做即可。同时也比较公正公平。

有的供应商根据我们的报价标准，他们同步就做出了《报价明细表》，你只要把加工的内容填进execl表格里，价格自动就出来，比如：多少个直径6以下的孔，多少m8的螺丝孔等等……这样双方都一目了然，我们把这一好的《报价明细表》推广给所有的外发加工供应商，统一表格，……

这一做法，减少了双方就价格的争执，同时减轻了我们的报价时间，为采购人员大大减负……